Web会議とは、インターネットを介して遠隔地にいる相手とオンライン上で会議を行うこと、またはそのシステムを指します。テレビ会議やビデオ会議などと並ぶリモート会議の一種で、自宅や出張先など場所を選ばずにどこからでも会議に参加できます。テレワークの推進・普及に伴い、多くの企業で導入されています。
パソコンやスマートフォンなどのデバイスにWeb会議のアプリケーションをインストールするだけで、簡単にオンライン上で相手と顔をあわせながらコミュニケーションを取れます。インターネット環境とパソコン、ヘッドセットがあればすぐに利用できるため、大掛かりな準備や専用の設備なども必要ありません。手軽に利用できるのがメリットです。
また音声や映像だけでなく、チャットやファイルの送受信、画面共有やホワイトボードといった機能を利用できるのも大きな特徴です。導入するソフトウェアやサービスによって細かな部分は変わりますが、より便利かつ多彩な会議を開けます。
Web会議と混同されがちな用語として、「テレビ会議」や「ビデオ会議」といったものがあります。遠隔地にいる相手と会議ができるという点では同じですが、テレビ会議やビデオ会議の場合はプロジェクターや大型ディスプレイをはじめとする専用の機材や、会議専用のデバイス・回線が必要となります。
大掛かりな準備が必要なため、大人数のグループ同士での会議など、規模の大きい会議で利用されるケースが多いです。個人が手軽に利用できるという意味では、Web会議の方が適しているでしょう。